Agenda em Risco
Mostra consultas em risco de buraco e pacientes que ainda não confirmaram. A recepção sabe quem priorizar antes da cadeira esvaziar.
Radar de Oportunidades Clínicas
Dr. Marcelo lembra às 23h47 de um orçamento de implante parado. A recepção estava atolada no WhatsApp. Ninguém priorizou. A Odontotech revela onde o faturamento está escapando e mostra quem chamar, quando chamar e por quê.
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O vazamento invisível
A mensagem chegou, a recepção respondeu tarde e o paciente marcou na clínica do lado. Sem prioridade, cada conversa vira aposta.
O implante de R$ 8 mil ficou 18 dias sem ninguém retomar. Esse silêncio pode custar mais que sua campanha de tráfego do mês.
Tratamento interrompido, retorno atrasado, pós atendimento sem retorno. O paciente some e a cadeira esvazia sem alarme.
À noite, o dono revisa WhatsApp, cobra retorno e lembra de paciente que a equipe esqueceu. Crescer assim é exaustão disfarçada de gestão.
O que está escapando
O radar
Mostra consultas em risco de buraco e pacientes que ainda não confirmaram. A recepção sabe quem priorizar antes da cadeira esvaziar.
Orçamentos sem acompanhamento aparecem antes de virar oportunidade perdida. Ninguém mais esquece o caso parado há duas semanas.
Prontuário e histórico que revelam quem sumiu, quem parou no meio do tratamento e quem deveria voltar esta semana.
Acompanhamento estruturado no WhatsApp: confirmação, lembrete e retorno no canal onde o paciente já está, sem caos na recepção.
A equipe abre o dia com a lista do que fazer agora: ligar, retomar, confirmar. Sem planilha paralela, sem você virar fiscal à noite.
Pacientes que deveriam estar de volta à clínica, antes do tratamento interromper e da receita evaporar em silêncio.
Por dentro do radar
Casos reais
“Tínhamos orçamentos parados que ninguém priorizava. Com o Alerta de Orçamentos Parados, a recepção passou a retomar antes do paciente esfriar. Recuperamos tratamentos que estavam morrendo no WhatsApp.”
“Eu não sabia quantos pacientes antigos estavam na base sem retorno. O Mapa de Retornos Atrasados mostrou onde estava o faturamento invisível, e a equipe soube quem chamar primeiro.”
“Parei de revisar WhatsApp à noite. O Painel de Próximas Ações organiza o dia da recepção. Menos cobrança minha, mais paciente sendo chamado no momento certo.”
30 minutos. Sem compromisso. Mostramos onde pacientes, orçamentos e retornos podem estar escapando e quem sua equipe deveria chamar amanhã.
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Em 30 minutos mapeamos leads frios, orçamentos parados, retornos atrasados e pacientes esquecidos na base. Você sai sabendo quem chamar, quando chamar e por quê.